個人情報保護方針
私どもダイナシティグループは、個人情報保護の方針およびその取組みの体制を以下のとおり定め、これを「ダイナシティグループの個人情報保護指針」として宣言いたします。
私どもダイナシティグループは、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、役員を含むすべての従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理、運営に万全を尽くします。また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善、向上に努めます。
お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。 また、個人情報を提供、開示等する場合は、法令の定める手続きに従って行います。
お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。その他の目的で利用することはございません。
(1) 不動産の売買、賃貸、それらの代理、仲介、管理その他付帯する事業
(2) 保険媒介代理事業
(3) 上記の事業に関して、郵便物、電子メール、電話等による勧誘、連絡、訪問等の営業活動、顧客動向分析または商品、営業手法開発等の調査分析
(4) 上記(1)、(2)、(3)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。
(1) 個人情報を提供する相手先
(ア) 新規物件の販売における販売代理会社、媒介会社
(イ) 不動産売買、賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者、団体、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
(ウ) 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者
(エ) 建設請負業者
(2) 提供される個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
お客様の個人情報を、ダイナシティグループで共同して利用いたします。
(1) 共同利用するダイナシティグループの範囲
(株)ダイナシティ
(株)ダイナシティコミュニケーションズ
(株)ダイナミックス
(2) 利用目的
上記2記載の個人情報を利用する目的と同様
(3) 共同利用する個人情報の項目
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
(4) お客様の個人情報をダイナシティグループ外と共同利用するときは別途必要な処置を講じます。
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。
お客様の個人情報について、その内容の開示、訂正、利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申出については、以下のお問合せ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。
(1) お問合せ窓口
ダイナシティグループ個人情報担当窓口((株)ダイナシティ総務人事部)
住所 〒105-6037 東京都港区虎ノ門4‐3‐1 城山トラストタワー 37階
電話 03‐5733‐8144(受付日時:平日の午前10時から午後5時まで)
FAX 03‐5733‐8155
電子メール info@dynacity.com
(2) 個人情報の開示請求等の方法
お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、書面にお名前、ご住所、ご連絡先、ご請求内容等必要事項をご記入いただき、ご本人確認のための公的証明書等の写し及び振込金受領証を同封の上、上記窓口へ郵送してください。なお、個人情報の開示にあたってはご請求一件あたり1,050円(消費税込み)の手数料を、下記振込先にお振込み願います。その際、上記振込金受領証をお受取りになりご同封していただくこととなります。
| お振込先 | みずほ銀行 芝支店 普通預金口座 |
|---|---|
| お振込先名義 | 株式会社ダイナシティ |
| 口座番号 | 4059432 |
振込人名は必ずご記入の上、振込手数料はご負担願います。
(1) お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
(2) ダイナシティグループ各社の役員を含むすべての従業者に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育、研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。
(1) (株)ダイナシティの代表取締役が選任した「個人情報保護管理統括責任者」をダイナシティグループの個人情報の保護に関する統括責任者としております。
ダイナシティグループ 個人情報保護管理統括責任者 管理本部担当役員
(株)ダイナシティ 個人情報保護管理統括責任者 管理本部担当役員
(2) また、ダイナシティグループ各社の取締役を各社の「個人情報保護管理責任者」としております。
以上